致准毕业生同学的一封信

亲爱的同学们：

面临毕业，很多同学对档案和户口的问题不是很清楚，不知道该怎么处理。根据历年的工作经验，可以给大家一些建议。

一、托管的选择

高校毕业生一般有两年的择业期，在两年的择业期期间，毕业生的档案和户口可选择回原籍和托管。前者适用打算回当地就业的同学，后者适用欲在武汉就业的同学。

选择托管的同学有两种托管方式：

（1）临时托管

毕业后的第一份工作如果只是临时性工作，在档案托管时，可选择省高校就业指导中心，在两年的择业期内，都可以作为应届毕业生参加各类考试。

（2）长期托管

如果毕业后工作固定，可选择武汉市人才或者在省人才托管，这两个地方可以长期托管，可办理工作定级，职称晋升，入党转正等等相关事宜。

二、回原籍的办理

如果经过慎重考虑，确定档案回原籍的同学。请准备好家长签字同意的知情书，交回学校存档。

知情书无固定格式，主要是希望同学们对于户口和档案的去留是经过和家长慎重考虑后的做出的决定，需要家长签字确认。

三、托管时间

学校为了方便同学们，一般会在同学们毕业论文答辩期间邀请托管单位来学校现场办公。请同学们注意带好相关的材料（学生证，下载填好的表格）。

如果错过统一的托管期，学生本人未单独去托管单位办理托管手续交回学校确认，按规定档案会回原籍地所在人才或者教育局。

四、报到时间

毕业后，同学们需持报到证在规定时间到托管单位报到，确认户口和档案是否安全送达。过期报到，可能会导致严重后果，提醒同学们一定注意。

五、改派问题

对于因为工作需要档案与户口需要改派的同学，如果是毕业后两年期间内，需持有新单位的接收函回学校毕业生办公室办理改派手续，再去托管单位办理手续提取档案和户口。如果超过两年期的，不用回学校办理，直接持接收函去托管单位办理就可以。

祝愿同学们一起顺利

艺术与设计系

2015年3月24日